Nusprendėte kurti savo verslą? Puiku. Tačiau net jei dar neturite logotipo, biuro ar pirmojo kliento, viena sritis turėtų veikti jau nuo pirmos dienos – tai buhalterija.
Verslo pradžia – tai ne tik įmonės įregistravimas Registrų centre ar pirmasis uždirbtas euras. Tai ir teisingai pasiruošta apskaita, kuri padeda ne tik išvengti klaidų, bet ir priimti protingus finansinius sprendimus jau pačioje veiklos pradžioje.
Kodėl buhalterija turi būti ne pasekmė, o pradžia?
Pradėję veiklą dažnai galvojame apie pardavimus, rinkodarą, tiekėjus ar komandą. Tačiau būtent buhalterinė tvarka yra tarsi pamatas – jei jis netvirtas ar apleistas, visa struktūra tampa nestabili.
- Ar žinojote, kad sąskaitas faktūras būtina saugoti ir pateikti pagal galiojančias formas nuo pat pirmojo pirkimo?
- Kad galima prarasti PVM mokėtojo statusą dėl neteisingai deklaruotų pradinių išlaidų?
- Kad kai kurias sąnaudas galima priskirti leidžiamiems atskaitymams tik tuo atveju, jei jos tinkamai dokumentuotos nuo pat pradžių?
Net jei verslas dar tik ruošiasi pirmiesiems sandoriams, buhalterija turi veikti jau šiandien.
Ką gali padaryti buhalteris dar prieš įkuriant įmonę?
Daugelis mano, kad buhalteris reikalingas tada, kai jau „yra ką pildyti“. Tiesa – priešinga. Buhalteris gali:
- padėti pasirinkti tinkamiausią įmonės teisinę formą (MB, UAB, individuali veikla),
- įvertinti, ar verta registruotis PVM mokėtoju,
- paruošti steigimo dokumentus be klaidų, kurios vėliau gali kainuoti papildomai,
- padėti tinkamai įtraukti pradines investicijas (pvz., kompiuterį, baldus ar įrankius) į apskaitą.
Tai sprendimai, turintys įtakos ne tik šios dienos dokumentams, bet ir ilgalaikiam veiklos efektyvumui.
Ką reiškia „tvarkingai nuo pirmos dienos“?
Tvarkinga buhalterija – tai ne tik gražūs Excel failai. Tai:
- registruoti ir saugomi pirminiai dokumentai,
- aiškiai vedama kasos ir banko apskaita,
- tiksliai skaičiuojamas darbo užmokestis (jei samdomi darbuotojai),
- laiku pateikiamos deklaracijos ir pranešimai institucijoms.
Net jei naudojatės el. bankininkyste ar turite tik keletą sąskaitų, viskas turi būti atspindėta buhalterijoje. Tą užtikrina specialistai, kurie ne tik įrašo skaičius, bet ir padeda juos suprasti verslo kontekste.
Ką prarasite, jei pradėsite „vėliau“?
Kai kurie pradedantieji galvoja: „Dar neturiu klientų – kam man buhalteris?“ Tačiau tokia logika gali kainuoti brangiai. Nepriskaičiuotos sąnaudos, pavėluotos deklaracijos, netikslūs įrašai ar neišmanymas apie PVM gali virsti ne tik baudomis, bet ir realiais nuostoliais.
Be to, kai kurių sąnaudų (pvz., reprezentacinių ar ilgalaikio turto) negalima priskirti „atgaline data“, jei jos neapskaitytos laiku. Tai reiškia – mokėsite daugiau mokesčių vien dėl to, kad pradžioje trūko tvarkos.
Baulera.lt – pagalba verslo startui
Baulera.lt komanda ne tik veda buhalterinę apskaitą, bet ir padeda strategiškai pradėti veiklą. Steigiate mažąją bendriją ar UAB? Paruošime steigimo dokumentus, padėsime pasirinkti tinkamą mokesčių sistemą, susitvarkyti su Sodra, VMI ir kitomis institucijomis bei aiškiai susidėlioti buhalterinius procesus.
Mūsų tikslas – kad verslo pradžia būtų ne streso, o pasitikėjimo metas. Su tvirtu buhalteriniu pagrindu startas tampa tikslesnis, sklandesnis ir pasiruošęs augimui.
